01
حدد المناطق الجاهزة للتنظيف
أعد قائمة الغرف والأرضيات والزجاج والتجهيزات، مع ما اكتمل من الأعمال وما لا يزال تحت مسؤولية المقاول. سجل الترتيب الذي ستسلم به المناطق إلى فريق التنظيف. وجود موعد تسليم لا يثبت أن جميع الغرف جاهزة للدخول والعمل.
حدد بقايا التغليف والأتربة والآثار الظاهرة دون تصنيف مادة مجهولة على أنها آمنة. اذكر عيوب التشطيب والمناطق التي تحتاج إلى قرار من المقاول أو المالك. الصور توثق موضع المراجعة، ولا تعوض استلام المنطقة وإتاحة الوصول الفعلي.
02
افصل المخلفات والإصلاحات عن التنظيف
وضح من يزيل مخلفات المقاول الثقيلة ومن ينقلها وما الذي يدخل في تنظيف السطح النهائي. إصلاح الطلاء أو الزجاج أو الفواصل والتشطيبات ليس نتيجة تلقائية للتنظيف. يجب أن تبقى قائمة العيوب منفصلة عن قائمة أعمال النظافة.
المواد أو المخلفات غير المعروفة تحتاج إلى إحالة للمسؤول المختص قبل اعتماد التعامل معها. لا يقدم هذا الدليل تعليمات لإزالة مادة خطرة أو تشغيل معدات بناء. سجل الاستثناءات ومسؤول معالجتها حتى لا ينفذ عمل خارج الحدود المعتمدة.
03
راجع التشطيبات قبل اختيار المعالجة
أرسل معلومات الأرضيات والزجاج والأسطح المطلية وتعليمات العناية المتاحة. اطلب طريقة مناسبة لكل مجموعة بعد فحص الحالة. إزالة أثر بناء عن سطح لا تعني أن المعالجة نفسها مناسبة لسطح آخر، ولا تبرر استخدام أداة قد تغير التشطيب.
سجل الأجزاء القابلة للتنظيف والآثار التي تحتاج إلى تقييم أو إصلاح مستقل. احم الأبواب والتجهيزات والمناطق المستلمة من الأعمال المجاورة. لا تعتمد وعدا بإزالة كل أثر؛ اطلب بيانا بحدود المعالجة وأدلة الإكمال للمواضع المتفق عليها.
04
رتب الجاهزية والتسلسل
حدد الكهرباء والماء والوصول ومسارات المعدات ونقل التغليف والأثاث عند الحاجة. سم مسؤول تسليم الغرف واعتماد دخول الفريق. يجب أن يعكس التسلسل ما ينجزه المقاول فعليا، لا مجرد خطة تنظيف تتجاهل عودة العمال إلى المكان.
وضح كيف تحمى المناطق النظيفة من إعادة التلوث ومن يراجع تغييرا في برنامج الأعمال. إذا استؤنف عمل بناء في غرفة مستلمة، سجل ذلك كقرار نطاق وتوقيت جديد. موعد تنظيف نهائي لا يضمن جاهزية العقار إذا بقيت أعمال أخرى غير مكتملة.
05
قارن الطلب على جدول تسليم واحد
قدم موقع العقار وعدد الغرف ومساحات التشطيبات وصور الحالة ومواعيد جاهزية المناطق وحدود المخلفات والإصلاحات. اطلب ردا يحدد المناطق المشمولة والطريقة والمعدات والإشراف والاستثناءات والتنظيف النهائي وتبعيات المقاول.
راجع ما إذا كان الرد لمرحلة أولى أو تنظيف نهائي أو زيارة إضافية، وما الذي يتغير إذا تأخرت الجاهزية. لا يحدد الدليل سعرا أو مدة أو حجزا. يجب اعتماد الترتيبات بحسب الموقع والأعمال المتبقية قبل مقارنة العروض أو تأكيد الموعد.
06
استلم غرفة بغرفة
افحص المناطق بحسب الجدول المتفق عليه، وسجل الأجزاء المكتملة والملاحظات والاستثناءات والعيوب المحالة للمقاول. اربط الصور بالنقطة المعنية ولا تعتبر صورة غرفة واحدة إثباتا لنظافة العقار كله. حدد من يعتمد النتيجة ومن يتابع كل ملاحظة.
افصل قبول النظافة عن قبول الإنشاء أو التشغيل أو إزالة عيب تشطيب. احتفظ بقائمة المناطق التي تعذر الوصول إليها أو عادت إليها أعمال البناء. هذا السجل يوضح ما اكتمل وما يحتاج إلى عمل مستقل قبل إعلان الجاهزية النهائية للمستخدمين.