01
ارسم حدود النظام المطلوب
قدم المخططات أو جدول المكونات إن وجد، وحدد الغرف التي يخدمها النظام ومسارات القنوات ومواضع المعدات. افصل مجاري الهواء عن الوحدات والمرشحات والمكونات الأخرى حتى يوضح الرد ما يشمله الطلب وما يبقى خارج حدود التنظيف.
إذا غابت المخططات، اذكر المعلومات غير المؤكدة واطلب معاينة قبل اعتماد النطاق. لا تستنتج المساحة أو طول المسار من صورة فتحة واحدة. سم كل منطقة أو مكون في جدول يسهل الرجوع إليه عند مقارنة الردود وفحص الاستلام.
02
سجل ما يمكن الوصول إليه فعليا
توضح المعاينة الفتحات والأجزاء الممكن الوصول إليها وأي أعمال وصول إضافية. يجب أن يبين الرد الفرق بين جزء مفحوص وجزء غير مفحوص. وجود فتحة خدمة لا يثبت إمكانية الوصول إلى جميع الفروع أو الزوايا داخل الشبكة.
فتح نقاط جديدة أو تعديل القنوات يحتاج إلى اتفاق مستقل عند الحاجة. حدد مسؤول الموافقة وإعادة التشطيبات المحيطة، ولا تفترض شمول هذه الأعمال في تنظيف عام. سجل الأجزاء المستثناة والاعتماد المطلوب للوصول إليها قبل اختيار الطريقة والموعد.
03
اتفق على التشغيل والحماية
حدد من يملك قرار الإيقاف والعزل وإعادة النظام للعمل، ونافذة العمل المتاحة في المبنى. اذكر الغرف المشغولة والأجهزة والمقتنيات التي تحتاج إلى حماية، ومسارات المعدات ومواقع الحركة التي قد تتعارض مع استخدام المكان.
أي ترتيبات سلامة أو تشغيل يجب مراجعتها مع مسؤول الموقع ضمن خطة معتمدة. لا يصف هذا الدليل خطوات عزل أو تشغيل. وضح الأعمال المرتبطة بفريق الصيانة أو الوصول ومن ينسقها، حتى لا يختلط تنظيف المكونات بتشغيل النظام أو إصلاحه.
04
راجع المعدات وحدود المعالجة
اطلب وصف أدوات الفحص والإزالة والاحتواء المناسبة للمكونات المفحوصة والبيئة المحيطة. يجب أن يوضح الرد الطريقة والأجزاء التي تصل إليها والمناطق التي لا تغطيها. اسم الجهاز وحده لا يثبت أن جميع مكونات الشبكة دخلت في النطاق.
الإصلاح الميكانيكي وموازنة النظام واستبدال الأجزاء أعمال منفصلة. كما لا يثبت اكتمال التنظيف تحسنا صحيا أو وفرا في الطاقة أو نتيجة جودة هواء محددة. أي قياس أو اختبار مطلوب يجب أن يكون له نطاق ومنهج ومسؤول موثقون.
05
جهز مدخلات المقارنة
أرسل الموقع ومخططات النظام أو جدول مكوناته ومسارات القنوات ونقاط الوصول ونافذة الإيقاف وقيود المكان. اطلب بيانا بالأعمال المشمولة والمعدات والإشراف وحماية الغرف والتنظيف النهائي والاستثناءات والمعلومات التي تحتاج إلى تحقق إضافي.
قارن الردود على المعلومات نفسها، وراجع ما يعتمد على موافقة مالك المبنى أو طرف آخر. لا يعتمد سعر أو تاريخ إكمال من الصفحة وحدها. يجب أن تظهر حدود الوصول ومتطلبات الصيانة المنفصلة قبل الموافقة على النطاق أو تغيير حجم العمل.
06
افحص سجل الإكمال لا الوعود العامة
عند التسليم اطلب قائمة بالمكونات التي وصل إليها العمل والنقاط التي فحصت وما بقي غير متاح. اربط أي صور قبل العمل وبعده بالمواقع المسماة في الجدول. الصور الموثقة لنقطة واحدة لا تثبت فحص الشبكة كلها.
سجل الاستثناءات واحتياجات الصيانة أو الوصول الإضافي ومسؤول المتابعة، ومن يعتمد العودة إلى التشغيل. افصل قبول التنظيف عن قبول إصلاح أو اختبار لم يدخل في النطاق. هذه الحدود تساعد على مراجعة النتيجة بصورة مفهومة وقابلة للرجوع إليها.