01
أعد قائمة السجاد والقطع المنجدة
حدد السجاد بحسب الغرفة والمساحة، والكنب والكراسي بحسب العدد والقطع القابلة للفك. اذكر نوع القماش والبطانة إن كان معروفا، وأرفق تعليمات العناية المتاحة. افصل قطع الزينة الحساسة والأجزاء الجلدية أو الخشبية عن قائمة النسيج حتى لا تعالج بالطريقة نفسها تلقائيا.
سجل البقع والتآكل والتلف والمعالجات السابقة بصور واضحة للمواضع المعنية فقط. لا ترسل صور أشخاص أو مستندات خاصة داخل الغرفة. قائمة القطع أهم من وصف عام مثل تنظيف المجلس، لأنها تحدد ما يفحص وما يدخل في المقارنة وما يستثنى.
02
راجع حالة النسيج قبل اعتماد المعالجة
اطلب مراجعة نوع المادة وثبات اللون والبطانة والتلف القائم قبل اختيار طريقة العمل. لا تكفي صورة البقعة وحدها لتحديد نتيجة مضمونة. سجل النقاط غير المحسومة واطلب توضيح حدود المعالجة عندما تكون تعليمات العناية مفقودة أو حالة القطعة غير واضحة.
اتفق على حماية الأرجل والزخارف والأسطح المحيطة، ومن ينقل القطعة ومن يوافق على ذلك. أي فحص محدود يكون جزءا من مراجعة القطعة المحددة ولا يثبت أن المعالجة نفسها تصلح لكل الأثاث. لا تحوّل الدليل إلى تعليمات منزلية لخلط المواد أو تشغيل المعدات.
03
ميز الاستخلاص عن البخار والإصلاح
قد يشمل الرد إزالة الأتربة أو الاستخلاص أو معالجة أخرى بعد فحص النسيج. اطلب تسمية الطريقة والقطع التي تستخدم عليها والأدوات المناسبة لها. لا تعتبر كل جهاز استخلاص جهاز بخار، ولا تعتبر ذكر البخار موافقة على استخدامه في كل قماش.
إصلاح التمزق والتنجيد وتغيير الحشوة ومعالجة تلف سابق ليست نتائج تلقائية للتنظيف. سجل هذه الطلبات بصورة منفصلة. لا تعتمد وعدا بإزالة كل بقعة أو رائحة؛ اطلب تقييما للحدود وما سيظهر في تقرير الاستلام إذا بقي أثر أو تآكل.
04
نظم الحركة والتجفيف
وضح إن كانت الغرف مشغولة ومن يمكنه نقل الأثاث ومواعيد الدخول والخروج. رتب تسلسل العمل حتى تبقى ممرات مناسبة للمستخدمين وتحمى الأسطح المجاورة. حدد المساحة التي تتوقف عن الاستخدام أثناء العمل وما إذا كانت هناك غرفة بديلة.
يجب أن تبين الخطة ترتيبات التجفيف والتهوية المناسبة للطريقة ومن يوافق على إعادة القطعة أو الغرفة للاستخدام. لا تعتمد وقتا عاما لكل أنواع النسيج. الموعد المطلوب مدخل للمراجعة وليس ضمانا بأن القطع ستكون جاهزة قبل انتهاء المدة دون فحص.
05
قارن الردود على قائمة واحدة
أرسل عدد القطع ومساحات السجاد وصور الحالة وتعليمات العناية ونافذة العمل نفسها لكل جهة. قارن ما يشمل المعالجة والمعدات والإشراف ونقل الأثاث وحماية المكان والتجفيف، وما يستثنى أو يحتاج إلى قرار إضافي من مالك العقار.
افصل السعر عن الافتراضات التي بني عليها. إذا استثنيت قطعة أو تغيرت طريقة معالجتها، يجب أن يظهر ذلك في النطاق قبل الموافقة. هذا الدليل لا يؤكد سعرا أو توافر فريق أو حجزا، بل يساعد على طلب رد موثق للمواد والحالة الفعلية.
06
افحص النتيجة وسجل ما بقي
قارن كل قطعة أو منطقة بسجل الحالة الأول، وسجل البقع أو التآكل المتبقي والأجزاء التي لم تعالج. لا تقدم التنظيف باعتباره إصلاحا للنسيج. اطلب تعليمات الاستخدام بعد العمل ومن يتحقق من حالة التجفيف قبل رفع القيود عن المكان.
احتفظ بجدول القطع المشمولة والاستثناءات وقرار الاستلام وتاريخ الفحص. عند طلب مراجعة إضافية اذكر القطعة والموضع والملاحظة بدقة، بدلا من إعادة طلب عام لتنظيف المكان كله. يحافظ هذا السجل على حدود العمل ويساعد على مقارنة النتيجة بما وافق عليه المالك.
